随着现代经济社会的不断发展，企业规模的不断扩大和业务范围的增加，车辆已成为企业运营不可或缺的重要组成部分，而车辆管理可以说是行政管理路上的一门大学问。
如何调度公司有限的车辆资源？员工用车报销如何规范？公司大巴如何管理？相信每一个公司行政人员，都很头疼。今天小编带大家从制定制度化，到用好管车工具等几个方面来看一下。
一：制定车辆管理制度
行政部门和车辆管理部门，可以提前制定符合公司实际的车辆管理制度，帮助员工明确，如何正确使用公司车辆，什么时候可以打车、报销等，规范企业员工行为。
二：用好管车工具
制度制定完重点要靠每位员工，去坚决贯彻执行，同时离不开企业提供现代智能化工具，以实现智慧管车，智能钥匙柜的出现则重塑了企业车辆管理
智能钥匙柜的优势
1.多种身份认证：支持人脸、指纹、IC卡、取件码、手机二维码等多种认证方式，确保车钥匙只能让授权通过人员使用，增强用车环节的安全性。
2.远程审批授权：如管理员不在位时，可通过线上平台，发起申请、审批，让管车更加方便同时也提高了工作效率。
3.独立单元化管理：钥匙柜设计，独立储物格，点击所需钥匙，则会自动弹出，隐蔽性较好，除了放置管理车钥匙外，日常管理使用的行驶证、驾驶证、油卡、企业印章，均可纳入管理体系中，做到一柜多用。
4.强大联网与日志管理：支持4G、有线网络、WiFi等多种网络方式，使用人每一步操作，均有日志记录，便于追溯和监控，可一键导出文档作数据分析。行政人员不需要做月报和年报时，采用传统的人工纸质表去统计。
三：建立并完善车辆管理系统
企业用车管理系统，软件层面，让用车人员，申请车辆时在平台端发出申请，进行远程线上审批。
硬件端安装单北斗定位终端
能够实时查看车辆的位置，掌握单位车辆，运行范围，以便进行监管。
轨迹回放，里程统计，掌握行驶里程，能有效佐证报销材料，是否真实。
电子围栏，对特殊车辆划定行驶区域，不能越界行驶。进行合理的调度，帮助企业单位高效运行。
现代企业用车管理，一定要围绕着怎么提高管车效率，降低人工成本，控制管车风险，最大程度减少企业的经济损失，促进企业的稳步增长！